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技術人員檔案
設備檔案
實驗室的設備需要溯源至該設備的驗收狀況、使用狀況、溯源結果、故障情況、核查狀況，則設備的檔案可以包含以下內容：
a）設備的申請購置記錄；
b）設備的購買合同及發票的復印件；
c）設備租賃合同（若設備為租賃的時候需要，租賃期至少為2年）；
d）設備驗收記錄；
e）設備首次校準/檢定證書和確認記錄；
f）設備使用記錄，可以定期歸檔保存；
g）設備后期的檢定/校準證書和確認記錄；
h）設備期間核查記錄；
i）設備維護記錄；
j）設備維修相關記錄，包括維修申請、維修記錄、維修之后的驗收、設備試運行記錄；
k）設備報廢的記錄，包括報廢審批文件和報廢記錄。
人員和設備檔案的保存期限
實驗室人員和設備的保存期限應至少保存6年（一個認可周期為6年），若人員離職或設備報廢之后，應從人員離職和設備報廢之日起再保存6年。在職人員及在用設備，所有記錄應保存，即使是超過6年的記錄。
